疫情趨緩後企業重返辦公室辦公，但遠端工作的型態仍持續存在著，混合型工作型態因此而誕生，不論哪種工作型態，企業組織需要以更有效率的工作方式運行。Google Workspace 子服務 AppSheet 可用來構建自定義應用程序和擁有自動化的功能。AppSheet 是 Google Cloud 的無程式碼開發平台，任何使用者都能利用這平台建構行動應用程式和網頁應用程式，即使完全沒有程式設計經驗也沒問題，通過構建自定義應用和自動化功能節省時間，其利用 Google 機器學習幫助快速將想法轉化為解決方案，從而幫助企業跟上當今所需的步伐和敏捷性。接下來會將探討如何使用 AppSheet 創建自定義解決方案，幫助企業面臨不斷變化的業務需求。
AppSheet 有效集中管理應用程式
首先要考慮的是您的解決方案是否能透過自定義界面進行管理，如果您正嘗試為某工作同仁簡化流程（如檢查或庫存追蹤）或者集中訊息（如資源門戶或事件日曆），那麼創建自定義應用程序是可行的方法。對此我們先創建簡單的 Google Sheet 來保存後端數據，數據量不會呈現指數增長，那 Google Sheet 是理想的後端資料來源，隨時可將數據無縫地切換到可擴展的 Google Cloud SQL 數據庫或其他數據庫。
以下範例有幾個工作表來管理不同的建築物、房間、檢查站和人員（包括他們的角色）。
通過選擇工具 > AppSheet > 創建應用程序，從工作表上選擇在 AppSheet 中構建應用程序。創建後會看到連接的數據概覽、數據彼此之間的關聯以及應用程序即時交互式的預覽，使用起來相當直觀。例如當輸入關鍵字時，AppSheet 會顯示可自定義的功能選項，如有地址或位置數據就會自動帶出自定義地圖。
辦公室管理應用程序將為建築物管理員和清潔工提供設備、消毒時間表和維護訊息管理功能，同時能讓員工查看佔用情況、預訂辦公桌和設備。
在應用程序中打開辦公室和房間，能大致了解平面圖以及房間內空間和設備的佔用及預訂情況。
接著用戶可以在應用程序中設定預留空間和設備，無需先搜索表單或頁面，甚至不用登錄電腦。預定保留是 AppSheet 中的自動化程序，透過預先設定後即可讓它在觸發後自動執行。如下圖，當通過按下應用程序中的按鈕、掃描二維碼或點擊 RFC 標籤觸發操作時，該操作只需將「reserved by 保留者」和「reserved at 保留於」設置為當前用戶和時間。
AppSheet 全面自動化減少重複性任務和簡化流程
在下圖中，您可能會遇到這狀況是用戶在完成後經常忘記釋出辦公桌或資源，這代表這些預留會被鎖定直至被管理員釋放，然而，不立即釋放也是重要的程序之一，因為工作人員可先進行清潔消毒，再提供給新用戶使用。AppSheet Automation 可以通過定期檢查所有已保留超過 4 小時的資源，然後提醒用戶重新保留或釋放來進行清理，沒有任何程序的話，資源將自動釋放出來。可以將其配置設定為重複事件，並藉由自動化根據用戶發送通知。
AppSheet 有效優化不同角色的工作
AppSheet 滿足多種不同類型用戶需求，允許將不同角色構建於其中。 例如，在辦公室管理應用程序中，辦公室經理可以有特定的檢視圖和儀表板，工作人員可以在前端和中心擁有屬於自己的檢視圖和功能。
AppSheet 自動化可以讓你更輕鬆地針對數據即時變化做出反應，向用戶群組發送通知，並使用應用程序和用戶之間的共享數據用來啟動其他工作。例如，如果某群組需要預留會議空間，可藉由自動更新和交互功能來節省大量時間和精力。 AppSheet 還支持其他進階功能，如二維碼、NFC 和藍牙傳感器應用，這可以幫助用戶更快速檢查位置或工作空間，進一步簡化企業內部協作流程。
AppSheet 無程式碼的開發平台為更快速有效的解決方案
本文探討的應用程序過往都需要中央數據存儲、分發訊息給特定用戶群組、管理、NFC 和圖像智能捕捉，這都需要龐大的實施計畫和專業編碼人員團隊來研發而成。 但是使用 AppSheet 無程式碼的開發平台，可以在極短時間內快速有效地設計和實現多面向的需求，在任何瀏覽器中即時更改，AppSheet 提供任何工作者建構應用程序和數字自動化之外，同時也包括強大資安控管，讓企業不用擔心資安問題的產生。
